Тайм-менеджмент для чайников

Как проходит обычный рабочий или учебный день? С 8 утра до 6 вечера как белка в колесе выполняешь поручения, задания, просьбы и всё в этом духе. А после успеть бы еще на курсы по кройке и шитью, на тренировку или выделить часик – два, чтобы почитать и встретиться с друзьями. Уборка! Забыла совсем! Ещё нужно приготовить на завтра что-нибудь. Ну и как это всё успеть? Желательно ведь и лечь вовремя, чтобы выспаться и не пугать коллег своими «замечательными» мешками под глазами… Где взять столько времени? Может? договориться с кем-то о дополнительной паре-тройке часов в сутках?

часы

cw.iabc.com

Ладно, не стоит паниковать (это только усугубит ситуацию), мы поможем разобраться со временем и всё успевать.

Для начала необходимо взять лист бумаги и ручку. Теперь — сесть, сконцентрироваться, подумать и записать все важные дела, которые вы ежедневно выполняете: пробуждение, умывание, завтрак, поездка/прогулка на работу или учёбу, возвращение домой, приготовление ужина и всё в таком духе. Это основное, то, без чего не может пройти и дня. Распишите эти пункты и прикиньте (можно очень грубо), сколько времени вы тратите на каждое действие, вплоть до того, как долго вы стоите на остановке и ждёте автобус.

Теперь, когда мы определились с основным, необходимо учесть всевозможные посиделки в кафе с друзьями, тренировки, походы в библиотеку, магазин и т.д. То есть то, что вы делаете не каждый день. Если у вас уже есть несколько запланированных встреч на эту неделю – отлично, можете отталкиваться от них, чтобы спрогнозировать и остальные. Распишите продолжительность и важность каждого мероприятия.

И вот, теперь мы видим, сколько в итоге у нас осталось времени на себя любимую.

Советы, которые помогут больше успевать

1. Заведите ежедневник. Это отличная идея по нескольким причинам: вы ничего не забудете, и вам удобнее будет следить за временем. Главное – записывать всё и придерживаться (максимально) расписания.

2.  Подберите несколько цветных ручек (или маркеров). И делайте ими пометки. Это может быть полезно для определения первостепенных и второстепенных задач. Вы будете видеть, на что следует потратить времени больше.

Помните: утренняя зарядка, потягушки на кровати, маникюр, укладка и «перекуры» тоже должны учитываться в расписании. Так вы точнее увидите, на что можно выделить меньше времени, а на что полезнее будет потратить его немного больше.

Приложения для смартфонов, которые станут вашими помощниками в распределении времени

девушка со смартфоном

b24.am

Evernote

Замечательное приложение. В нём можно записывать планы, мысли, составлять списки, делать снимки, записывать видео, а также прикреплять аудиофайлы.

Google Calendar

Приложение выглядит как обычный календарь, его можно синхронизировать с другими приложениями и отмечать свои планы на текущий день. Удобно, если вы, например, боитесь пропустить премьеру фильма.

Mailbox

Объединит ваши почтовые ящики и отсортирует письма в них по темам и типам. Отличный помощник, если вы забываете, кому и на какую тему отправили письмо.

My Life Organized

Не приложение, а чудо! Вы расписываете ваши планы и цели, а оно автоматически расставляет приоритеты для вас (не бойтесь, это тоже можно скорректировать, если вы не согласны).

Remember the Milk

А теперь внимание: это приложение объединит все остальные. Оно составит вам таблицу-расписание со всеми напоминаниями, заданиями и целями.

Главное – помните: ничего страшного нет в том, чтобы не успевать – это значит, что у вас насыщенная жизнь. Если же такое положение вещей вас не устраивает, просто упорядочьте и проясните ваши повседневные задачи, и всё станет значительно легче. Удачи!

То, сколько всего вы успеваете за день, во многом зависит и от того, как вы его начинаете. Узнайте секреты хорошего начала дня и будьте всегда на высоте.

Источник: formulalubvi.com

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Администрация уведомлена об ошибке, спасибо.